Outsourcing de impressão

Outsourcing de impressão é nada menos que o ato de terceirização do processo com impressão e cópias de uma organização. Este conceito é uma nova tendência que vem crescendo cada vez mais no ramo empresarial. Baseando-se nessa modalidade inteligente, é possível aumentar o foco nos negócios e alcançar resultados satisfatórios.

O outsourcing tem como principal finalidade reduzir os custos, permitindo a rentabilidade e a concentração nos principais investimentos de produção da empresa, de forma a:

• Reduzir custos diretos e indiretos;
• Manter as áreas de informática focadas com a atividade fim da empresa;
• Atualizar de forma automática o parque de equipamentos e o treinamento da equipe;
• Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos) da empresa;
• Conseguir maior objetividade na análise custos x benefícios;
• Acompanhar a evolução tecnológica, oferecer soluções mais eficientes para o crescimento da empresa.

As empresas que utilizam o outsourcing como estratégia de negócio alcançam resultados eficazes na produtividade e são, na maioria das vezes, bem sucedidas. Até porque essas empresas adaptam-se melhor às mudanças que o mercado exige, e garante sobrevivência num cenário tão competitivo. Seguem alguns benefícios percebidos pelas empresas que contratam outsourcing de impressão:

• Maior produtividade e eficiência;
• Atualização tecnológica;
• Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão;
• Não imobilização de ativos;
• Diminuição de TCO (Custo de propriedade);
• Redução de fornecedores;
• Manutenção e suporte padronizados;
• Operação pró-ativa;
• Aumento da velocidade de impressão;
• Aumento da velocidade de processamento das impressoras;
• Diminuição do tempo de impressão para a primeira página;
• Atualização do parque de impressão;
• Redução nos custos;
• Gerenciamento de produtividade;
• Levantamento e estudo do parque de impressões e seus respectivos custos.

O outsourcing de impressão é uma ótima saída para empresas que querem focar em suas atividades principais e receberem um nível de atendimento adequado a suas necessidades, no que se refere a impressão.

Estudos apontam que 70% das empresas não avaliam o quanto gastam com impressões, e essa problemática se dá por falta de gerenciamento adequado e até mesmo pela falta de consciência dos colaboradores.

É por esse motivo, que conhecer o ambiente de impressão, otimizar os equipamentos e processos para melhorar a produtividade, pode ser uma solução para reduzir custos gerais de suporte e dos processos da administração e de logística com impressão.

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